Extrait Kbis : la carte d’identité officielle de votre entreprise
L’extrait Kbis est le document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce qui atteste de l’existence légale d’une entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS).
Il regroupe toutes les informations essentielles sur la société : forme juridique, adresse, identité du dirigeant, activité exercée, numéro SIREN et date d’immatriculation.
Dans le domaine de l’assurance professionnelle, l’extrait Kbis est souvent indispensable pour prouver la réalité de votre activité.
Pourquoi l’extrait Kbis est-il demandé en assurance pro ?
Lors de la souscription d’une assurance professionnelle (RC Pro, multirisque, décennale…), l’assureur a besoin de vérifier :
- Que l’entreprise existe légalement ;
- Son activité exacte, afin d’évaluer les risques liés à cette activité ;
- Son statut juridique, qui influence parfois les garanties ou les tarifs.
💡 À savoir : un Kbis de moins de 3 mois est généralement exigé pour valider un dossier.
Comment obtenir un extrait Kbis ?
- En ligne : sur le site officiel infogreffe.fr ou via monidenum.fr (service gratuit pour les dirigeants) ;
- Au greffe du tribunal de commerce : en se déplaçant physiquement.
L’obtention est rapide et, dans la majorité des cas, instantanée en ligne.
Bonnes pratiques
- Toujours fournir un Kbis récent lors de la souscription ou du renouvellement d’une assurance ;
- Vérifier que toutes les informations qu’il contient sont exactes et à jour (adresse, dirigeant, activité…) ;
- En cas de changement important (déménagement, modification de l’activité…), demander un nouveau Kbis et prévenir son assureur.
À retenir
- L’extrait Kbis est la preuve légale de l’existence d’une entreprise.
- Il est incontournable pour la souscription à de nombreuses assurances professionnelles.
- Fournir un document à jour évite les blocages de dossier ou les retards dans la mise en place de la couverture.